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3 dicas para escolher a Sala Ideal para seu Evento Corporativo

3 dicas para escolher a Sala Ideal para seu Evento Corporativo
09-Mar-2018

Escolher corretamente a sala ideal para seu evento corporativo é um passo muito importante para o sucesso do mesmo. É preciso considerar aspectos importantes como infraestrutura, localização e número esperado de participantes para que o evento aconteça da melhor maneira.

 

Um planejamento prévio e minucioso é um primeiro passo para a organização do evento. Preparamos 3 dicas para ajudar na escolha da sala ideal para seu evento corporativo. Confira:

 
  1. Localização

 

Um dos fatores mais importantes e decisivos para o sucesso do seu evento é a localização. Esse ponto certamente influenciará na presença das pessoas no local. É importante escolher um lugar seguro e de fácil acesso para os participantes.

 

Um ambiente em um bairro mais distante pode desanimar os convidados a comparecer no evento. No momento da escolha, atente-se também a oferta de táxis, transporte urbano e presença de estacionamento para facilitar o acesso ao local.

 

2. Capacidade do local e característica do evento

 

Quando estabelecido o tipo do evento que está sendo organizado e seu objetivo, fica mais fácil escolher um local que se enquadre dentro dessas necessidades. Por exemplo, se for uma palestra, a sua procura terá que se atentar à presença de um anfiteatro ou um local que ofereça suporte para tal. Já para uma confraternização a presença de uma cozinha é um fator importante.

 

No seu planejamento deve estar bem estabelecido o número de pessoas esperado para o evento, então você poderá escolher um ambiente que irá comportar confortavelmente os convidados.

 

Um espaço muito pequeno será ruim pelo desconforto, assim como um ambiente grande demais, que com a quantidade de espaço vazio, pode passar a impressão que o evento não atingiu o número de pessoas esperados.

 

3. Escolha um local adequado ao dia/horário do evento

 

Alguns cuidados devem ser tomados para que imprevistos não aconteçam durante o evento e para que seus convidados tenham a melhor experiência possível. Um deles é com um ambiente que previna possíveis situações, como por exemplo, uma eventual chuva. Em determinadas épocas a opção de locais com grandes áreas abertas pode não ser a melhor escolha.

 

Prefira ambientes fechados ou que possuam uma área coberta. Em períodos de altas temperaturas é importante atentar-se também à presença de uma boa refrigeração no local para proporcionar um ambiente o mais agradável possível para os participantes.

 

Outra dica para ter um evento de sucesso e sem imprevistos é realizar uma checklist com tudo aquilo que precisa ser organizado até o dia da sua realização.

 

O Victory Hotéis conta com diversas salas e ambientes voltados especialmente para realização de eventos corporativos e confraternizações. São ambientes diversos e com especificidades distintas para atender diferentes objetivos de organização.

E o melhor: conta com uma localização estratégica.

 

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